Nakon nabavke osnovnog sredstva ono se nalazi u pripremu, da bismo ga aktivirali i počeli s korištenjem izrađujemo ovaj dokument:
•Vrsta - Vrsta početka korištenja (početak nakon nabave, višak itd)
•Broj - Broj dokumenta, ako je prazan, generira se automatski
•Datum - Datum početka korištenja
•CO - Centar odgovornosti (poslovnica) gdje se sredstvo aktivira
Na jezičku stavke unosimo osnovna sredstva koja se aktiviraju
•Osnovno sredstvo - Biramo iz registra
•Količina - Količina koja se aktivira
•Cijena - Jedinična cijena osnovnog sredstva
•Vrijednost - Količina x cijena
•Ak.mjeseci - Akumulirana amortizacija u mjesecima
•Ak.amort. - Program računa automatski ili se popunjava
•Povećanje - Povećanje vrijednosti na početku perioda
•Vrij.pov. - Vrijednost povećanja
•Amort.pov. - Akumulirana amortizacija povećanja
•Smanjenje - Smanjenje vrijednosti na početku perioda
•Vrij.smanj. - Vrijednost smanjenja vrijednosti
•Amort.smanj. - Akumulirana amortizacija smanjenja
Ovdje imamo i standardni jezičak knjiženja.