Ciklus osnovnog sredstva kreće njegovom nabavkom:
•Broj - Broj dokumenta, ako je prazan, generira se prilikom spremanja
•Partner - Partner od koga smo nabavili osnovno sredstvo
•Vezna oznaka - Broj računa dobavljača
•Datum - Datum dokumenta
•Datum računa - Datum dokumenta dobavljača
•PDV - Datum prema kojem ide u PDV prijavu
•Dospijeće - Dana za plaćanje
•Datum dospijeća - Dan dospijeća računa
•Bez PDV-a - Iznos fakture dobavljača bez PDV-a, program automatski računa iz stavaka, a može se nakon unosa stavaka prepraviti i uskladiti sa ulaznim dokumentom
•PDV - Ulazni PDV
•Vrijednost - Ukupan iznos sa PDV-om
Na jezičku stavke unosimo nova osnovna sredstva:
•Osnovno sredstvo - Biramo iz registra osnovnih sredstava
•Količina - Nabavljena količina, obično 1 ako ćemo pratiti pojedinačna osnovna sredstva
•Napomena - Napomena koja će se pojaviti prilikom ispisa na samoj stavci dokumenta
•PCD/PCD iznos - Prodajna cijena/iznos dobavljača bez rabata
•Rabati - Unosimo višestruke rabate u formatu 5+10+15..., program računa rabat na način da izračuna prvi (5%), a osnovica za svaki rabat je iznos sa izbijenim svim prethodnim rabatima
•FCD/FCD Iznos - Cijena/Iznos sa fakture dobavljača sa uračunatim rabatom, bez poreza i bez zavisnih troškova
•ZT/ZT Iznos - Ovdje unosimo zavisne troškove nabave robe (transport, carina itd). Moguća su dva načina unosa:
▪Unos ukupnog iznosa/postotka zavisnog troška bez obzira na vrstu
▪Unos pojedinačnih zavisnih troškova - na jezičku zavisni troškovi
•NC/NC Iznos - Nabavna cijena sa uračunatim zavisnim troškovima
Na jezičku zavisni troškovi možemo unijeti pojedinačne troškove za ovaj dokument.
Opcijom "Proknjiži" iz alatne trake kartice, automatski knjižimo prijem u KUF i financijsko knjigovodstvo prema definiranim pravilima kontiranja i prijenosa u KUF.
Ovdje imamo još i standardne jezičke: