Navigacija:  Putni nalozi > Putni nalozi

U sekciji unosimo putne naloge, naloge za službena putovanja i ispis istih na pisač. Nakon povratka s puta možemo evidentirati sve dodatne troškove na putu, kao i korištenje privatnog vozila u službene svrhe. Naposlijetku, pravilima kontiranja prenosimo sve u financijsko knjigovodstvo.

 

 

•Broj - Broj naloga, ako se ne popuni, generira se prilikom spremanja.

•Datum - Datum naloga

•Djelatnik - Za koga izdajemo nalog

•Dnevnica - Vrsta dnevnice za ispis na nalogu

•Trajanje putovanja - Predviđeno trajanje putovanja

•Vozilo - Biramo vozilo iz registra

•Odredište - Biramo odredište putovanja iz registra

•Troškove nadoknađuje - Poslodavac ili posloprimac

•Vrijeme polaska - Datum i vrijeme polaska

•Pravac putovanja - Unosimo za ispis na nalogu

 

Na jezičku isplata akontaciju vršimo unos i isplatu akontacije po različitim valutama

 

•Valuta - U kojoj valuti isplaćujemo novac (potrebno je imati blagajnu u toj valuti da bi mogli automatski vršiti generiranje blagajničkog izdatka)

•Iznos valuta - Iznos u valuti

•Tečaj - program automatski piopunjava iz važeće tečajne liste

•Iznos - računa se iznos u domaćoj valuti

•Blagajna dokument - Kada se generira izdatak ovdje vidimo broj izdatka, dvoklikom ga otvaramo na pregled/izmjenu/brisanje

 

U dodatne napomene upisujemo dodatni tekst koji se pokazuje na nalogu. Nakon ovoga ispisujemo putni nalog za vozilo i nalog za službeno putovanje:

 

 

Jezičak dnevnice popunjavamo nakon povratka s putovanja gdje unosimo ostvarene dnevnice.

 

 

•Dnevnica - popunjavamo iz registra dnevnica, program automatski popunjava cijenu dnevnice

•Vrijeme od/do - vrijeme u kojem je ostvarena dnevnica

•Broj dnevnica - broj priznatih dnevnica za navedeno vrijeme

•Cijena dnevnice - vrijednost jedne dnevnice, popunjava se iz registra dnevnica, a može se i ovdje promijeniti

•Iznos valuta - program računa iznos u valuti

•Valuta - valuta u kojoj je unesena dnevnica, prenosi se iz registra dnevnica

•Tečaj - tečaj valute iz važeće tečajne liste

•Iznos - Iznos u domaćoj valuti

 

Također jezičak prijeđen put popunjavamo nakon povratka

 

 

•Polazno/ciljno odredište - dio puta, biramo iz registra

•Početno stanje - Početno stanje brojila

•Prijeđeno - prijeđen put

•Završno stanje - završno stanje brojila

•Valuta - Valuta za izračun korištenja vozila

•Cijena/km - za korištenje privatnog vozila u službenu svrhu (po kilometru), automatski se vuče iz registra

•Iznos valuta - iznos u valuti

•Tečaj - tečaj iz važeće tečajne liste

•Iznos - Iznos u domaćoj valuti

 

Slijedeći jezičak je za unos ostalih troškova koji se mogu desiti na putu (parking, putarina itd):

 

 

•Vrsta troška - biramo iz vrstu troška iz registra

•Obračunati - da li će uzimati u obzir prilikom obračuna troškova

•Valuta - Valuta u kojoj je nastao trošak

•Iznos valuta - Iznos u valuti

•Tečaj - po važećoj tečajnoj listi

•Iznos - Iznos u domaćoj valuti

•Opis - Dodatni opis troška

 

U sekciji izvješće s putovanja možemo popuniti neki tekstualni opis tijeka putovanja.

 

Na jezičku rekapitulacija/isplata/povrat akontacije, nakon popunjenih podataka dobivamo rekapitulaciju:

 

 

S lijeve strane imamo rekapitulaciju akontacije i troškova, a s desne strane imamo točno vrijeme povratka, datum obračuna putnog troška i isplata/povrat akontacije:

 

•Valuta - Valuta u kojoj se isplaćuje/vraća akontacija

•Iznos valuta - Iznos u valuti

•Tečaj - tečaj za valutu prema važećoj tečajnoj listi

•Iznos - Iznos u Domaćoj valuti

•Blagajna dokument - Blagajnički dokument koji se automatski generira opcijom "Balgajna" iz alatne trake ove list

•Obračun plaća - Troškove možemo isplatiti i kroz obračun plaća opcijom "Obračun plaća" gdje se generiraju nadoknade za isplatu

 

Na kraju još imamo i standardni jezičak knjiženja.