Ovdje evidentiramo loko vožnju, bilo da se radi o službenom vozilu ili privatnom:
•Broj - Broj naloga, ako nije unesen, generira se automatski prilikom spremanja
•Datum - Datum naloga
•Vozilo - Za koje vozilo vršimo obračun
•Period od/do - Period za koji vršimo obračun
Na jezičku prijeđen put popunjavamo korištenje vozila:
•Djelatnik - Koji je djelatnik koristio vozilo
•Vrijeme od/do - Vrijeme koje je utrošeno
•Svrha - U koju svrhu je korišteno vozilo (Službeno/Privatno), ako se privatno vozilo koristi u službene svrhe, vršimo isplatu djelatniku, a ako se službeno vozilo koristi u privatne svrhe onda možemo naplatiti od djelatnika
•Relacija od/do - Relacija puta
•Početno stanje - Početno stanje brojila
•Prijeđeno - Prijeđen put
•Završno stanje - Završno stanje brojila
•Cijena km - Cijena jednog kilometra
•Iznos - Iznos za isplatu
•Opis - Dodatni opis korištenja
Dalje popunjavamo ostale troškove (parking)
•Djelatnik - Koji je djelatnik napravio trošak
•Vrsta troška - Popunjavamo iz registra
•Iznos - Iznos u domaćoj valuti
•Opis - Dodatni opis
Kroz Isplata/Naplata vršimo isplatu troškova, odnosno naplatu za korištenje službenog vozila
•Djelatnik - Djelatnik za kojeg vrijedi isplata
•Iznos - Program automatski računa iznos
•Blagajna dokument - Blagajnički dokument kojim je izvršena isplata/naplata, nastaje automatski korištenjem opcije "Blagajna" iz alatne trake
•Obračun plaća - Obračun koji je izvršena isplata (nadoknade) ili naplata (obustave), nastaje korištenje opcije "Obračun plaća"
Na kraju imamo standardni jezičak knjiženja.