Postavke aplikacije > Robno i materijalno

Pravila kontiranja se definiraju prilikom implementacije poslovnog sustava ako je korisniku potreban automatski prijenos u financijsko knjigovodstvo. Pravilo možemo razraditi po vrsti dokumenta, tipu dokumenta, lokaciji, organizacijskoj jedinici, djelatniku, zavisnim troškovima, tarifnim stavcima, vrstama artikla, vrstama partnera, artiklima, robnim grupama, načinima plaćanja, što otvara doista široke mogućnosti automatskog knjiženja.

clip0395

•Oznaka - Oznaka pravila

•Naziv - Naziv pravila

•Vrsta temeljnice - Vrsta temeljnice koju će program kreirati

•Djelatnik - Ako je uneseno, za kojeg djelatnika vrijedi pravilo

•Lokacija2 - Ako je unesena, vrijedi za ovu lokaciju prijema (interni dokumenti)

•Veza za pojed.knjiž - Prilikom pojedinačnog knjiženja koristi ovu vezu za grupiranje u temeljnice/kuf/kif

•Tip dokumenta - Ako je uneseno, za koji tip dokumenta vrijedi

•Vrsta dokumenta - Ako je uneseno, za koju vrstu dokumenta vrijedi

•Organizacijska jedinica - Ako je uneseno, vrijedi samo za ovu organizacijsku jedinicu

•Lokacija - Ako je uneseno, vrijedi za ovu lokaciju

•Redoslijed - Ako je veći od 0, prilikom knjiženja više vrsta dokumenata u jednu temeljnicu sortira stavke

•Grupiraj po kontima - Sumiraj sva knjiženja po kontima za ovo pravilo

Kroz pozicije dodatno možemo razrađivati:

•Pozicija - Lista pozicija odabranog tipa/vrste dokumenta koje su raspoložive za knjiženje. Ovo je definirano tipom dokumenta.

•Zavisni trošak - Budući da program dozvoljava unos pojedinačnih zavisnih troškova, moguće ih je pojedinačno kontirati

•Duguje - Dugovni konto

•Potražuje - Potražni konto

•Predznak - Predznak koji će program dodijeliti iznosu

•Tarifnik stavak - ova pozicija vrijedi samo za ovaj tarifni stavak

•Vrsta - ova pozicija vrijedi samo za ovu vrstu

•Vrsta partnera - ova pozicija vrijedi samo za ovu vrstu partnera

•Artikal - ova pozicija vrijedi samo za ovaj artikal

•Robna grupa - ova pozicija vrijedi samo za ovu robnu grupu

•Način plaćanja - ova pozicija vrijedi samo za uneseni način plaćanja.

Izostavljanjem bilo koje postavke (ostavljanjem polja praznim) program neće uzimati u obzir (npr. ne unesemo vrstu artikla, pozicija vrijedi za sve vrste itd).

U programu je moguće unijeti neograničen broj pravila, s tim da ono pravilo koje najbolje zadovoljava kriterije ima prioritet, a ako je isti prioritet, bitan je redoslijed unosa.