Navigacija:  Postavke aplikacije > Robno i materijalno > Pravila generiranja KUF/KIF

Ovdje definiramo pravila prijenosa ulaznih i izlaznih računa u knjige ulaznih i izlaznih faktura. Pravilo možemo razraditi po vrsti dokumenta, tipu dokumenta, lokaciji, organizacijskoj jedinici, djelatniku, tarifnim stavcima, vrstama artikla, vrstama partnera, artiklima, robnim grupama, što otvara doista široke mogućnosti automatskog prijenosa u KIF/KIF.

 

 

•Oznaka - Oznaka pravila

•Naziv - Naziv pravila

•Vrsta knjige - Vrsta knjige koju će program kreirati

•Djelatnik - Ako je uneseno, za kojeg djelatnika vrijedi pravilo

•Tip dokumenta - Ako je uneseno, za koji tip dokumenta vrijedi

•Vrsta dokumenta - Ako je uneseno, za koju vrstu dokumenta vrijedi

•Organizacijska jedinica - Ako je uneseno, vrijedi samo za ovu organizacijsku jedinicu

•Lokacija - Ako je uneseno, vrijedi za ovu lokaciju

•Grupiraj po - Da li će program sumirati sve račune po partneru i datumu (korisno kod knjiženja dokumenata tipa kasa blok, gdje kompletan dnevni utržak možemo sumirati po danu), za svakog partnera jedna stavka, jedna stavka za sve, ili bez grupiranja.

•Veza za pojed.knjiž. - Prilikom pojedinačnog knjiženja koristi ovu vezu za grupiranje stavki unutar izvoda KUF/KIF

 

Kroz pozicije dodatno možemo razrađivati:

 

•Pozicija - Lista pozicija odabranog tipa/vrste dokumenta koje su raspoložive za knjiženje. Ovo je definirano tipom dokumenta.

•Iznos - Iznos u knjizi faktura na koji će prenijeti poziciju

•Tarifnik stavak - ova pozicija vrijedi samo za ovaj tarifni stavak

•Vrsta - ova pozicija vrijedi samo za ovu vrstu artikla

•Vrsta partnera - ova pozicija vrijedi samo za ovu vrstu partnera

•Artikal - ova pozicija vrijedi samo za ovaj artikal

•Robna grupa - ova pozicija vrijedi samo za ovu robnu grupu

 

Izostavljanjem bilo koje postavke (ostavljanjem polja praznim) program neće uzimati u obzir (npr. ne unesemo vrstu artikla, pozicija vrijedi za sve vrste itd).

 

U programu je moguće unijeti neograničen broj pravila, s tim da ono pravilo koje najbolje zadovoljava kriterije ima prioritet, a ako je isti prioritet, bitan je redoslijed unosa.

 

Pravila generiranja KUF/KIF zajedno sa pravilima kontiranja osiguravaju automatski prijenos i kontiranje u knjige KUF/KIF i financijsko knjigovodstvo bez dodatnih korekcija.

 

Ako ne koristite modul robno i materijalno, ulazne i izlazne fakture možete direktno unositi i koristiti pravila kontiranja u knjigama KUF/KIF što je pogodno primjerice za knjigovodstvene servise.