U listi obračuna vidimo sve obračune, bilo proknjižene, bilo one koji su još u pripremi. Otvaranjem novog obračuna prikaže nam se kartica:
U glavnoj alatnoj traci, pored standardnih opcija, vidimo još i neke specifične za obračun plaća:
•Napravi obračun - Ponavlja obračun plaća, u pravilu ga ne pokrećemo direktno, jer program prilikom spremanja podataka vrši obračun, a koristimo ga u slučaju promjene nekog podatka u registru (koeficijenta odbitka itd)
•MIP 1023 XML - Kreira XML datoteku za MIP obrazac
•Isplatna lista - izvozi isplatnu listu u txt formatu za banke
•Proknjiži - Knjiži plaću prema predefiniranim pravilima kontiranja i prikazuje nam temeljnicu na pregled.
Na vrhu kartice možemo naći osnovna polja potrebna za izračun plaće:
•Broj - Broj obračuna, ako je prazan, generira se prilikom spremanja, prema godini i mjesecu
•Vrsta obračuna - Vrsta obračuna sa predefiniranim parametrima i pravilima kontiranja
•Isplata za - Ovdje unosimo godinu i mjesec za koji vrijedi obračun.
•Datum - Datum dokumenta
•Datum minuli - Datum do kojeg se računa minuli rad
•Datum isplate - Datum kada je izvršena isplata plaće
•Vrijednost boda - Ako obračun vršimo po satnici, preko ovog podatka možemo podešavati koeficijent koji će utjecati na sve djelatnike sa ovim načinom obračuna
•Fond sati - Fond sati u tekućem mjesecu
•Osnovni odbitak - Osnovni porezni odbitak
•Način obračuna - Može biti brutto ili netto princip, ovo se koristi prilikom obračuna sa upotrebom satnice
•Postotak minuli - Postotak za izračun minulog rada
•Stopa poreza - Stopa poreza na dohodak.
U jezičku prihodi unosimo ostvarene prihode za djelatnike. Svaki djelatnik može imati neograničeno mnogo različitih prihoda (ima toliko i toliko sati redovnog rada, prekovremenog itd):
•Djelatnik - Djelatnik za kojeg unosimo podatak
•Prihod - Vrsta prihoda
•Broj sati - ovdje unosimo koliko je sati ostvario na ovoj vrsti prihoda
•Tip iznosa - za svaku vrstu primanja možemo unijeti i apsolutni iznos u brutto ili netto iznosu, ovaj podatak se koristi pod uvjetom da je stupac "Iznos" različit od 0.
•Iznos - Apsolutni iznos prihoda, ako je 0 onda program koristi preračun preko satnice, a ako je različit od 0 onda koristi ovaj iznos za taj prihod.
•Fond sati - Da li uneseni broj sati ide u fond sati
•Grupna stimulacija - Da li se uneseni iznos koristi u grupnoj stimulaciji
•Individualna stimulacija - Da li se uneseni iznos koristi u individualnoj stimulaciji
•Minuli rad - Da li ovaj prihod ide u osnovicu za izračun minulog rada
Pored ovakve vrste unosa prihoda dostupan nam je i grupni unos prihoda preko kojeg, uz korištenje unesenog filtera, unosimo automatski prihode za više djelatnika:
U jezičku nadoknade unosimo neoporezive nadoknade (topli obrok, putni troškovi itd):
Djelatnik - Djelatnik za kojeg se unosi nadoknada
Nadoknada - Vrsta nadoknade
Količina - Ako se nadoknada unosi po količini, ako ne unosimo 1
Cijena - Cijena nadoknade
Iznos - Količina x Cijena
Pored pojedinačnog unosa dostupan nam je i grupni, preko kojeg možemo unijeti nadoknadu za više djelatnika u jednom potezu:
U jezičku ostalih obustava unosimo sve obustave osim kredita, sindikata i samodoprinosa, koji imaju poseban način unosa:
•Djelatnik - Djelatnik za kojeg obustava vrijedi
•Opis - Dodatni opis
•Kome ide - Primatelj obustave
•Adresa - Adresa primatelja
•Mjesto - Mjesto primatelja
•Žiro račun - Žiro račun, radi automatske izrade virmana
•Iznos - Iznos obustave
Kod ubustava također imamo opcije za grupni unos:
Sljedeći jezičak je onaj za stimulacije, tu unosimo individualne stimulacije u postotcima:
•Djelatnik - Djelatnik kome se daje stimulacija
•Stimulacija - Postotak stimulacije (destimulacije)
Pored individualnih stimulacija, svaki djelatnik može biti član stimulacijske grupe odakle uzima dodatni postotak stimulacije.
Unosom gore opisanih podataka i spremanjem obračuna, program automatski obračuna i popuni nam drugu grupu jezičaka sa podacima:
U jezičku "Virmani" možemo pregledati koje je virmane program napravio (na slici vidimo jedan doprinos za federalni zavod zdrav.osig. i tri raspoređena po županijskim jer su uneseni djelatnici iz tri različite županije), te ih prenijeti u platni promet za ispis/prijenos u internet bankarstvo (Raiffeisen, Unicredit). Virmane također možemo ispisati direktno sa obračuna plaća, odabirom ispisa iz alatne trake ove kartice.
U jezičku djelatnici možemo vidjeti pojedinačno po djelatnicima njihove prihode, doprinose, poreze itd:
U jezičku doprinosi vidimo obračunate doprinose po djelatnicima, u svim obustavama je sumirao sve obustave (kredite, sindikate itd), dok je u jezičku naknade poslodavaca prikazao sve dodatne naknade, koje nisu dio plaće, ali im je osnovica bilo brutto ili netto plaća (vodna naknada, zaštita od nesreće). Za ove naknade je program također napravio virmane i rasporedio ih po županijama.
Sve ove obračunate podatke možemo automatski knjižiti preko definiranih pravila za tu vrstu obračuna.
Na kartici možemo vidjeti mnoštvo izvještaja koji se odnose na tekući obračun:
•Obrazac 2001
•Obrazac 2001-A
•Obrazac 2002
•Specifikacija za MIP-1023
•Obrazac MIP-1023
•Obrazac PMIP-1024
•Platni spisak
•Platna lista
•Nalozi za plaćanje
•Isplatna lista po bankama
•Isplatna lista
•Isplatna lista - refundirani
•Isplatna lista - Republika Srpska
•Isplatna lista 2
•Lista doprinosa po vrstama
•Lista doprinosa po vrstama - refundirani
•Lista doprinosa po županijama
•Lista doprinosa po županijama - refundirani
•Lista kredita po kreditorima
•Lista ostalih obustava
•Lista samodoprinosa
•Lista sindikalne članarine
•Lista svih obustava
•Lista unesenih prihoda po obračunskim jedinicama
•Lista unesenih prihoda po vrsti prihoda
•Nadoknade po mjestu nastanka
•Nadoknade po vrsti
•Nadoknade zbirno
•Porez na dohodak
•Porez na dohodak po općinama
•Potpisna lista
•Prihodi koji se refundiraju
•Rang lista dohodaka
•Rekapitulacija po organizacijskim jedinicama
•Rekapitulacija po stručnim spremama
•Rekapitulacija prihoda po obračunskim jedinicama
•Rekapitulacija prihoda po vrstama
•Rekapitulacija prihoda u stvarima i uslugama po vrstama
Ovdje također možemo vidjeti standardni jezičak "Knjiženja".