Dokumenti u aplikaciji mogu imati sljedeće statuse:
•Priprema - dokument je u pripremi i ne utječe na stanja
•Evidentirano - dokument je potvrđen i utječe na stanja, moguće ga je naknadno mijenjati
•Za čitanje - dokument je potvrđen i utječe na stanja, ali ga nije moguće mijenjati dok se ne prabaci u status Evidentirano
•Proknjiženo - dokument ima status kad je proknjižen u KUF/KIF i/ili Financijsko knjigovodstvo
•Potvrđen, fakturiran itd - dokumenti tipa ponuda, otpremnica i rezervacija dobivaju ovaj status nakon potvrđivanja, odnosno kreiranja računa iz istih.
Na slici je prikazan dokument sa mogućim statusima:
Statuse tipa "Proknjižen" ili "Potvrđeno" je moguće mijenjati samo na način da se izbriše ciljni dokument (temeljnica, izvod KUF/KIF, generirani račun itd).