Definiranjem standardnih napomena otvara nam se mogućnost automatskog popunjavanja teksta po želji u polje napomena, jezičak dodatni podaci na robnim dokumentima. Desnim klikom na polje prikazuje nam se izbornik:
Na vrhu samog priručnog izbornika program prikazuje listu definiranih napomena (u ovom slučaju "Istek plaćanja" i "Knjižna obavijest"). Klikom na napomenu ona se prenosi u dokument:
Također napomenu možemo pridružiti vrsti dokumenta, pa će se ista popunjavati automatski tijekom unosa novog dokumenta.
Ovdje je prikazana kartica za unos nove napomene:
•Oznaka - Oznaka napomena, ako ostavimo prazno automatski se generira prilikom spremanja
•Naziv - Naziv napomene, ovo će se pojavljivati prilikom unosa u dokument
•Sadržaj - Sam sadržaj standardne napomene