U ovoj sekciji evidentiramo sve rashode poduzetnika, kao i sve ulazne račune, bilo da su naplaćeni ili ne. Samo naplaćeni računi se prikazuju u knjizi prihoda i rashoda, a svi se prikazuju u knjizi potraživanja i obveza.
U zaglavlju imamo:
•Broj - Automatski se generira prilikom spremanja
•Datum - Datum evidentiranja knjige
•Vezna oznaka - Neka napomena koja će vam pomoći razlikovati uneseni izvod KPR
U sekciji stavke unosimo sve račune, bilo da su naplaćeni ili ne:
•Vrsta - vrsta unesene stavke (Roba, Plaća, Doprinosi, Ostalo, Ostalo (ne može se odbiti), Amortizacija)
•Partner - Partner, dobavljač
•Broj računa - Broj računa
•Datum - Datum računa
•Dospijeće/Datum dospijeća - Dospijeće plaćanja
•Iznos - Iznos računa sa PDV-om
•PDV - PDV u iznosu računa
Za svaku odabranu stavku u donjem prozoru imamo mogućnost unosa više plaćanja, u knjizi rashoda se pojavljuju samo ovi iznosi.
•Datum - Datum plaćanja
•Iznos - Iznos plaćanja, može biti manji ili jednak ukupnom iznosu računa
Ako koristite ostale dijelove aplikacije, program vam nudi mogućnost automatskog preuzimanja dokumenata:
Program će iz robnog i KIF-a preuzeti sve račune, a iz financijskog eventualna plaćanja ako su unesena preko izvoda. Iz osnovnih sredstava će preuzeti amortizaciju, a iz obračuna plaća doprinose i brutto plaće zaposlenih.