Ovdje evidentiramo ponude dobavljača radi daljnje analize i usporedbi.
U samom zaglavlju kao i u svim robnim dokumentima imamo:
•Vrsta dokumenta - Odabir vrste dokumenta, program nudi sve vrste koje odgovaraju ovoj sekciji.
•Broj - Broj dokumenta, ako je prazno polje, program sam generira oznaku prema definiranom predlošku u Vrste dokumenata
•Vezna oznaka - Neka veza koja vas upućuje na sadržaj dokumenta. Za ulazne dokumente ovdje upisujete broj računa dobavljača.
•Dobavljač - Ovdje unosite naziv dobavljača, adresa i mjesto se automatski popunjavaju iz registra Partneri
•Datum - Datum dokumenta, program automatski popunjavanja današnji datum
•Dospijeće - Broj dana dospijeća, unosom ovog podatka program automatski računa datum dospijeća
•Datum dospijeća - Datum dospijeća dokumenta, unosom ovog podatka automatski se računa broj dana dospijeća
U sekciji dodatni podaci dostupna su i dodatna polja koje program automatski popunjava;
•Organizacijska jedinica - org.jedinica na kojoj će dokument biti registriran, program automatski popunjava iz zaglavlja glavnog prozora (vidi Korisničko sučelje)
•Lokacija - Lokacija/Skladište na kojem će se evidentirati dokument, popunjava se iz glavnog prozora aplikacije.
•Djelatnik - Djelatnik koji je izradio dokument, popunjava se automatski prema prijavljenom korisniku u sustav
•Napomena - Ovdje unosimo dodatnu napomenu koja se pojavljuje na dnu dokumenta prilikom njegovog ispisa
U sekciji stavke unosimo stavke ulaznog dokumenta, dostupni su sljedeći stupci:
•Pakiranje - Bar kod ili oznaka pakiranja, unosom se automatski popunjava naziv artikla
•Artikal - Naziv artikla, unosom artikla automatski se popunjava pakiranje
•Napomena - Napomena koja će se pojaviti prilikom ispisa na samoj stavci dokumenta
•Paketa - Broj odabranih paketa (pakiranja), program automatski računa količinu
•Količina - Broj pojedinačnih komada u pakiranju, program automatski popunjava pakiranje
•PCD/PCD iznos - Prodajna cijena/iznos dobavljača bez rabata
•Rabati - Unosimo višestruke rabate u formatu 5+10+15..., program računa rabat na način da izračuna prvi (5%), a osnovica za svaki rabat je iznos sa izbijenim svim prethodnim rabatima
•FCD/FCD Iznos - Cijena/Iznos sa fakture dobavljača sa uračunatim rabatom, bez poreza i bez zavisnih troškova
•PDV - Program automatski popunjava važeću stopu iz tarifnika za ovaj artikal.
•Grupa - Ispisna grupa - program odvaja prilikom ispisa dokumenta ovu stavku u zasebnu grupu i računa podzbroj.
•R.b. - Redni broj stavke u dokumentu
Pored standardnih gumbova opisanih u sekciji Kartica za izmjenu podataka ovdje imamo nekoliko specifičnih opcija za robne dokumente:
• - Višestruki unos artikala otvara listu artikala koju možete filtrirati po nazivu ili robnim grupama, te kvačicama označavati artikle i automatski ih prenijeti u dokument.
• - Kopiranje stavki iz drugog dokumenta, s tim da je za proces, primjerice Ponuda -> Račun, bolje koristiti opciju generiranja jer na taj način ostaje veza između dva dokumenta, dok ova opcija samo kopira stavke.
• - Prikaz stavki u dva reda (kako je trenutno na slici) ili u jednom redu.
•Valuta/tečaj - Valuta za unos stavki, program prikazuje stavke u toj valuti, ali u bazu sprema sve u domaćoj valuti.
Na dokumentu još možemo vidjeti nekoliko jezičaka koji se mogu pojaviti na svim dokumentima u robno-materijalnom: