Na početku korištenja programa/godine unosimo početno stanje osnovnih sredstava po centrima odgovornosti:
•Broj - Broj dokumenta
•Centar odgovnosnosti - Centar za koje se izrađuje početno stanje
•Datum - Datum početnog stanja
U stavke unosimo početna stanja:
•Osnovno sredstvo - Biramo iz registra
•Količina - Količina na stanju
•Cijena - Jedinična cijena osnovnog sredstva
•Vrijednost - Količina x cijena
•Ak.mjeseci - Akumulirana amortizacija u mjesecima
•Ak.amort. - Program računa automatski ili se popunjava
•Povećanje - Povećanje vrijednosti na početku perioda
•Vrij.pov. - Vrijednost povećanja
•Amort.pov. - Akumulirana amortizacija povećanja
•Smanjenje - Smanjenje vrijednosti na početku perioda
•Vrij.smanj. - Vrijednost smanjenja vrijednosti
•Amort.smanj. - Akumulirana amortizacija smanjenja